Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động vì nhiều lý do khác nhau dẫn đến nhu cầu nhu cầu cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty. Vậy trong trường hợp thay đổi địa chỉ Công ty cùng quận thì cần làm gì?. Tham khảo bài viết này của Văn phòng Luật sư Nhật Bình để biết được thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận?, quy trình và những lưu ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ Công ty.

CĂN CỨ PHÁP LÝ:

- Luật doanh nghiệp 2020.

NỘI DUNG TƯ VẤN:

- Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng kí doanh nghiệp.

- Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận:

Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng khu vực quận hoặc huyện thì chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

1. Hồ sơ chi tiết đối với từng loại hình doanh nghiệp:

Hồ sơ để đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận rất đơn giản không có gì quá phức tạp. Những giấy tờ cần có trong hồ sơ đối với từng loại hình công ty như sau:

Đối với Công ty TNHH 1 TV:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở trực tiếp đi nộp).

Đối với Công ty TNHH 2 TV trở lên, công ty hợp danh:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

Đối với công ty cổ phần:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

2. Quy trình thực hiện đăng kí thay đổi địa chỉ Công ty cùng quận:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đến Sở kế hoạch và đầu tư và nộp hồ sơ cho phòng đăng kí kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và bạn nhận được giấy hẹn trả kết quả từ phòng đăng kí kinh doanh.
Trường hợp ngược lại thì bạn phải chuẩn bị lại hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng kí kinh doanh mới.
Trường hợp ngược lại thì công ty sẽ nhận được trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và phải thực hiện lại từ bước 1.

Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi

Đăng bố cáo thay đổi thì việc này sẽ được phòng đăng kí kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Các lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty cùng quận:

Vì là trên hóa đơn công ty thể hiện thông tin như tên công ty; mã số thuế; địa chỉ công ty. Nên khi thay đổi địa chỉ công ty (thay đổi giấy phép kinh doanh) thì lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng.

Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần phải thực hiện như sau:

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:

Công ty phải làm một con dấu mã số thuế.
Đóng dấu liên tiếp lên trên 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí ghi thông tin công ty.
Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn kèm vớ ảnh chụp.
Chi cục thuế chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn thì mới được sử dụng.

Trường hợp sử dụng hóa đơn mới:

Nộp thông báo hủy hóa đơn (số hóa đơn chưa dùng còn lại);
In hóa đơn mới;
Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (mẫu hóa đơn mới);
Chi cục thuế chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn thì mới sử dụng.

Mong rằng thông trên có thể giúp ích cho bạn! Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.

Mọi thông tin cần hỗ trợ, tư vấn xin vui lòng liên hệ:

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NHẬT BÌNH

Nhat Binh Law - NBL
Add : 125K đường số 14, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, TP.HCM
Tel : +84-28-6658.8181, Hotline: 0907.299.951 (Mr. Luật sư Huỳnh Trung Hiếu)
Email : nhatbinhlaw@gmail.com
Website: luatsurienghcm.com